Архівний відділ райдержадміністрації
Начальник відділу - Ємець Ірина Іванівна
Адреса: м. Немирів, вул. Соборна, 28
Електронна адреса: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.
Телефон: (04331) 22873
Графік роботи: Понеділок-п'ятниця з 8 по 17 год.
Головний спеціаліст - Науменко-Гончаренко Аліна Миколаївна
Основні завдання
2.1. Виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснення контролю за їх реалізацією;
2.2. Забезпечення у межах своїх повноважень захисту прав і законних інтересів фізичних та юридичних осіб;
2.3. Забезпечення реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району;
2.4. Координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи і діловодства;
2.5. Внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться;
2.6.Здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.
Функції:
Архівний відділ відповідно до покладених на нього завдань здійснює:
2.7.Складання і за погодженням з державним архівом області подання для затвердження в установленому порядку пропозицій до проектів державних цільових програм, затвердження планів розвитку архівної справи в районі, забезпечення їх виконання;
2.8.Забезпечення зберігання, обліку і охорони документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об’єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району; документів особового походження; друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що використовуються для довідково-інформаційної роботи; облікових документів і довідкового апарату до них;
2.9. Організація роботи, пов’язаної з внесенням профільних документів до Національного архівного фонду або вилученням документів з нього незалежно від місця зберігання і форми власності на них;
2.10. Проведення в установленому порядку обліку, обстеження та аналізу діяльності архівних установ, які створені на території району, незалежно від форми власності та підпорядкування;
2.11. Інформування державного архіву області про виявлення архівних документів, що не мають власника або власник яких невідомий, а також про здійснення продажу документів Національного архівного фонду з метою реалізації переважного права держави на їх придбання;
2.12. Ведення обліку юридичних осіб та фізичних осіб – джерел формування Національного архівного фонду та юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування архівного відділу районної державної адміністрації, на підставі затверджених списків;
2.13. Подання на затвердження державному архіву області списків джерел формування Національного архівного фонду, які перебувають у зоні комплектування відділу;
2.14. Перевіряння роботи архівних підрозділів і служб діловодства державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності, зокрема об’єднань громадян, громадських спілок, релігійних організацій, з метою здійснення контролю за дотриманням законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи шляхом проведення планових та позапланових перевірок, надання зазначеним підрозділам і службам методичної допомоги в організації діловодства та зберіганні документів;
2.15. Надання консультаційно-методичної допомоги в організації діяльності архівної установи для централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду (трудового архіву);
2.16. Ведення зведеного обліку архівних документів, що зберігають державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації району, подання належних відомостей про ці документи державному архіву області;
2.17. Надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам та організаціям з упорядкування документів та використання відомостей, що містяться в них, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства;
2.18. Передання державному архіву області у визначені ним строки документів та довідкового апарату до них для постійного зберігання;
2.19. Створення і вдосконалення довідкового апарату до документів Національного архівного фонду;
2.20. Здійснення грошової оцінки документів Національного архівного фонду, що зберігаються в архівному відділі, у фізичних і юридичних осіб, які перебувають у зоні його комплектування;
2.21. Організація страхування документів Національного архівного фонду, які надаються у користування поза архівним відділом, у порядку, встановленому законодавством;
2.22. Надання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб, перегляд в установленому порядку рішення про обмеження доступу до документів, забезпечення у разі виявлення в архівних документах недостовірних відомостей про особу на вимогу фізичних осіб долучення до архівних документів письмового обґрунтованого спростування чи додаткових відомостей про особу;
2.23. Вивчення, узагальнення і поширення досвіду роботи архівних установ.
2.24. Участь у підготовці пропозицій до проектів програм соціально-економічного та культурного розвитку району;
2.25. Внесення пропозицій до проекту районного бюджету;
2.26. Ефективне і цільове використання відповідних бюджетних коштів;
2.27. Розроблення проектів розпоряджень голови районної держадміністрації з питань реалізації галузевих повноважень;
2.28. Підготовку з профільних питань звітів голови районної держадміністрації для їх розгляду на сесії відповідної місцевої ради;
2.29. Підготовку самостійно або разом з іншими структурними підрозділами інформаційних та аналітичних матеріалів для подання голові районної держадміністрації;
2.30. Заходи щодо запобігання і протидії корупції;
2.31. Розгляд в установленому законодавством порядку звернень громадян;
2.32. Опрацювання запитів і звернень народних депутатів України та депутатів відповідних місцевих рад;
2.33. Забезпечення доступу до публічної інформації, розпорядником якої він є;
2.34. Інформування населення про стан здійснення визначених законом повноважень;
2.35. У межах своїх повноважень дотримання вимог законодавства з охорони праці, пожежної безпеки;
2.36. У межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно захисту інформації з обмеженим доступом;
2.37. Захист персональних даних;
2.38. Інші передбачені законом повноваження.
